Datenschutzerklärung

Gültig ab: 28. September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist LCM Lindemann Cutting Machines Sabina Bałos, ul. Ludwika Zamenhofa 19/1, 58-105 Świdnica, Polen, Steuernummer (NIP) 8842503220, REGON 386282516 (im Folgenden „wir“).

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns per E-Mail an kontakt@lindemannmachines.com oder telefonisch unter +48 571 505 807.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir personenbezogene Daten von Personen verarbeiten, die unsere Website lindemannmachines.com besuchen, uns schreiben oder anrufen oder unsere Maschinen kaufen, sowie von Personen, deren geschäftliche Kontaktdaten in unserer Datenbank für Geschäftskontakte gespeichert sind.

2. Anfrageformular auf der Website

• Welche Daten: E-Mail-Adresse, Firmenname, gewählte Maschine und Ihre Nachricht. Firma und Nachricht sind freiwillig.
• Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage und, auf Ihren Wunsch, Erstellung eines Angebots.
• Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung im Formular (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit per E-Mail an uns widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
• Speicherdauer: bis zu 12 Monate nach Abschluss der Kommunikation. Kommt es zu einer Bestellung, gilt Punkt 4.

3. Kontakt per E-Mail und Telefon

• Welche Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname und der Inhalt Ihrer Nachricht oder unseres Gesprächs.
• Zweck: Beantwortung Ihrer Nachricht und Führung der gewünschten Kommunikation.
• Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Geht es um den Abschluss eines Vertrags mit Ihnen als Unternehmer, auch Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Speicherdauer: bis zu 12 Monate nach Abschluss der Kommunikation.

4. Kunden: Bestellungen, Lieferung, Service

• Welche Daten: Firmendaten und Daten der Ansprechpartner (Name, Position, E-Mail, Telefon), Rechnungs- und Lieferdaten, Informationen zu Bestellung und Service.
• Zwecke und Rechtsgrundlagen: Abschluss und Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei Mitarbeitern unserer Kunden unser berechtigtes Interesse an der Vertragsabwicklung mit ihrem Arbeitgeber, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); steuer- und handelsrechtliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO); Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Speicherdauer: für die Dauer des Vertrags und danach bis zur Verjährung von Ansprüchen. Buchhaltungsunterlagen bewahren wir so lange auf, wie es die für uns geltenden polnischen Steuervorschriften verlangen, in der Regel 5 Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Steuerzahlungsfrist abgelaufen ist.

5. Datenbank für Geschäftskontakte

Dieser Punkt betrifft Personen, deren Daten wir nicht bei ihnen selbst erhoben haben (Art. 14 DSGVO).

• Wessen Daten: Personen, die in Unternehmen arbeiten, für die unsere Maschinen nützlich sein können, zum Beispiel Inhaber sowie Leiter von Produktion, Einkauf oder Instandhaltung.
• Welche Daten: Name, Position, Firmenname, geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie der Verlauf unseres Kontakts.
• Zweck: Aufnahme eines geschäftlichen Kontakts und Vorstellung unseres Angebots an Kabelschneidemaschinen (Direktwerbung).
• Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an der Direktwerbung für unsere Produkte gegenüber Unternehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir verarbeiten nur geschäftliche Kontaktdaten, die mit Ihrer beruflichen Funktion zusammenhängen.
• Speicherdauer: bis zu Ihrem Widerspruch, ohne Widerspruch höchstens 3 Jahre nach unserem letzten Kontakt. Wir prüfen regelmäßig, ob die Daten aktuell sind, und löschen veraltete Daten.

Werbung per E-Mail senden wir Ihnen nur mit Ihrer Einwilligung. Wenn Sie in eine Kontaktaufnahme zu Werbezwecken einwilligen, speichern wir die Einwilligung mit Datum und Art der Erteilung, um sie nachweisen zu können. Sie können sie jederzeit widerrufen.

Nach einem Widerspruch löschen wir Ihre Daten aus der Datenbank. Nur Ihre E-Mail-Adresse bleibt auf einer Sperrliste, damit wir Sie nicht erneut anschreiben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Website: Cookies und ähnliche Technologien

Cookies sind kleine Dateien, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Ähnlich funktioniert der lokale Speicher des Browsers (Local Storage). Bevor wir solche Informationen auf Ihrem Gerät speichern, bitten wir im Cookie-Banner um Ihre Einwilligung. Ausgenommen sind Informationen, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind.

Erforderlich (ohne Einwilligung). Speicherung Ihrer Auswahl im Cookie-Banner (Tool Complianz). Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse am ordnungsgemäßen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Statistik (mit Einwilligung). Google Analytics 4 zeigt uns, wie Sie die Website nutzen: welche Seiten Sie ansehen, woher Sie kommen und wie lange Sie bleiben. Anbieter ist Google Ireland Limited. Die Cookies von Google Analytics (beginnend mit _ga) laufen nach 2 Jahren ab.

Marketing (mit Einwilligung).

• LeadFlow, unser eigenes Tool. Es speichert in Ihrem Browser eine zufällige Kennung und erfasst auf unserem Server, was Sie auf der Website tun: Seitenaufrufe, Scrollen, Verweildauer auf der Seite und in einzelnen Abschnitten, Klicks, angezeigte Formulare und wiederholte Besuche. Daraus schätzen wir ein, wofür Sie sich interessieren. Wenn Sie ein Formular absenden, können wir diese Informationen mit Ihrer Anfrage verknüpfen, um sie besser zu beantworten. Die Daten gehen an kein anderes Unternehmen außer unserem Hosting-Anbieter. Wir speichern sie höchstens 12 Monate nach Ihrem letzten Besuch.
• YouTube: auf der Website eingebettete Videos. Nach Ihrer Einwilligung kann der YouTube-Player (Google Ireland Limited) Cookies setzen und Informationen über Ihren Besuch an Google übermitteln.
• Google Maps: Karte auf der Kontaktseite (Google Ireland Limited), nach denselben Regeln.

Rechtsgrundlage für Statistik und Marketing ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit in den Cookie-Einstellungen auf der Website ändern oder widerrufen.

7. Empfänger

• Hosting- und E-Mail-Anbieter, die unsere Website und Postfächer betreiben,
• Unternehmen, die uns bei Marketing und Vertrieb unterstützen, zum Beispiel bei der Pflege der Kontaktdatenbank und der Betreuung der Website,
• Google (Analytics, YouTube, Google Maps), wenn Sie eingewilligt haben. Google verarbeitet einen Teil dieser Daten auch für eigene Zwecke, wie in seiner Datenschutzerklärung beschrieben,
• bei Bestellungen: Transportunternehmen, unsere Buchhaltung und Banken,
• Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, tun dies auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen und nur nach unseren Weisungen.

8. Übermittlung in Länder außerhalb des EWR

Google kann Daten auch in den USA verarbeiten. Grundlage dafür ist ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder die von der Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre Daten und eine Kopie davon,
• Berichtigung,
• Löschung,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit für Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeiten,
• jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft,
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist der Präsident des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen.

Widerspruchsrecht

Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie jederzeit widersprechen. Einem Widerspruch gegen Direktwerbung kommen wir immer nach und verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr zu diesem Zweck. Schreiben Sie dazu einfach an kontakt@lindemannmachines.com oder antworten Sie auf unsere Nachricht mit dem Wort WIDERSPRUCH.

Anfragen zum Datenschutz beantworten wir unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats.

10. Müssen Sie uns Daten geben?

Die Angabe von Daten ist freiwillig. Ohne E-Mail-Adresse können wir eine Anfrage über das Formular nicht beantworten. Für eine Bestellung sind die Daten erforderlich, um den Vertrag zu schließen und die Rechnung auszustellen.

11. Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten. Die Interessenbewertung aus LeadFlow hilft uns nur zu entscheiden, mit wem wir worüber sprechen.

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, die Daten vor Verlust und unbefugtem Zugriff schützen.

13. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Datenverarbeitung ändert. Die aktuelle Fassung finden Sie immer auf dieser Seite.